Порядок применения ККТ обсудили на семинаре

Межрайонной ИФНС России № 11 по Владимирской области проведен семинар по теме: «Порядок применения ККТ. Ответственность за не применение контрольно-кассовой техники».
До слушателей была доведена информация по обязанности применению ККТ, о реквизитах кассового чека, порядке перехода на применение онлайн - ККТ, сроках действия фискального накопителя, случаи перерегистрации ККТ, снятие ККТ в одностороннем порядке, меры ответственности за работу без применения контрольно-кассовой техники.
Организации и ИП должны применять ККТ при любых расчетах с физлицами за товары, работы или услуги. А с юридическими лицами и ИП - при оплате наличными или электронными средствами платежа - картой или смартфоном через POS-терминал (Письмо ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/[email protected]).
При оплате физическим лицом за юридическое лицо необходимо пробивать чеки, независимо от способа оплаты. Если плательщик предъявил доверенность от организации, в чеке указывать реквизиты покупателя - юридического лица.
ИП должны использовать ККТ, даже если у них нет работников. УСН от использования ККТ не освобождает. При безналичных расчетах с физ. лицами ККТ надо применять всегда. Пробивать чек надо, даже если человек оплатил квитанцию или счет в банке через сотрудника операционного зала банка.
При расчетах платежными поручениями с организациями и ИП онлайн-касса не нужна. Пробивать чеки нужно, только если представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал (Письма Минфина от 29.05.2019 N 03-01-15/39015, ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/[email protected]).
Организации и ИП не применяют ККТ в случаях, перечисленных в ст. 2 Закона N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 .
При ПСН можно не пробивать чеки по некоторым видам деятельности. Но в рознице, общепите, перевозках ККТ обязательна. Без ККТ могут работать налогоплательщики на НПД, они оформляют чеки в приложении "Мой налог" .
В законе № 54-ФЗ от 22.05.2003 года указано больше 20 реквизитов кассового чека. Наименование товара или услуги в чеке должно быть конкретным и позволяющим их идентифицировать. На сайте ФНС России разработано мобильное приложение « Проверка чека », позволяющие гражданам проверить кассовый чек на соответствие законодательству РФ.
Срок замены фискального накопителя зависит от оснований применения ККТ. Фискальный накопитель сроком действия 36 месяцев должны использовать организации и ИП, которые (п. 6 ст. 4.1 Закона о применении ККТ):
• оказывают услуги; • или применяют спецрежимы УСН, ЕСХН или ПСН (при осуществлении видов деятельности, в отношении которых применяется ПСН).
Эти правила не распространяются на тех, кто торгует подакцизными товарами. Такие организации и ИП применяют фискальный накопитель сроком действия 410 дней, что составляет приблизительно 13,5 месяца (Письмо ФНС России от 12.02.2018 N ЕД-4-20/2586).
Отметим, что организации и ИП, находящиеся на ОСНО, вправе использовать фискальный накопитель со сроком действия 36 месяцев, однако этот срок ограничен 410 днями (Письма ФНС России от 09.06.2020 N АБ-4-20/[email protected], от 12.02.2018 N ЕД-4-20/2586).
Фискальный накопитель сроком действия 15 месяцев могут использовать организации и ИП, которые (п. 6 ст. 4.1 Закона о применении ККТ, Постановление Правительства РФ от 25.01.2017 N 70):
• имеют сезонный (временный) характер работы. Каждая организация и ИП может для целей применения ККТ самостоятельно определить, является ли характер ее работы сезонным (временным). Это связано с тем, что в законодательстве отсутствует понятие "сезонный (временный) характер работы" (Письмо ФНС России от 23.05.2017 N ЕД-4-20/[email protected]); • применяют ОСНО, в том числе совмещают ее с ПСН; • работают в местностях, отдаленных от сетей связи, и поэтому применяют ККТ в автономном режиме, без заключения договора с ОФД и передачи онлайн данных в налоговый орган; • являются платежными агентами или субагентами.
Указанные организации и ИП вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет менее 36 месяцев и не менее 13 месяцев.
Штраф за неприменение ККТ для малых и микропредприятий - от 37,5% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 руб., для других организаций - от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 руб. Для должностного лица и ИП - от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб. (ст. ст. 4.1.2, 14.5 КоАП РФ).
Срок давности привлечения к ответственности - один год со дня расчетов без онлайн-кассы (ст. 4.5 КоАП РФ).
На сайте ФНС России в разделе «Новый порядок применения ККТ» содержится исчерпывающая информация о порядке применения контрольно-кассовой техники.