Как открыть стоматологию: сложный процесс в пяти шагах

Открытие стоматологического кабинета или клиники - это многоэтапный процесс, требующий также больших финансовых вложений. Но если задаться правильной целью и привлечь опытных специалистов, операция может оказаться прибыльной.

Компания «Дентекс» предлагает комплексный подход к созданию медицинских объектов различного уровня сложности. Собственное архитектурно-строительное бюро «СпецМедПроект» и широкий выбор стоматологического оборудования позволяют их сервисам предложить полное оснащение. Рассмотреть все услуги компании можно на их сайте.

Для лучшего комфорта как для пациентов, так и для сотрудников клиники, важно начать процесс с проекта, соответствующего требованиям нормативно-технической документации и многочисленным инстанциям.

Некоторые компании могут предложить комплексное оснащение стоматологических клиник и кабинетов под ключ. Это значит, что всё оборудование будет установлено и подключено и кабинеты будут готовы к работе.

Сервисные и гарантийные обслуживания медицинского оборудования требуют обращения только в авторизованные сервисные центры, имеющие необходимые лицензии и сертификаты. Найти такой центр можно на официальном сайте компании.

Чтобы экономически оправдать свои затраты, можно обратиться к лизинговым услугам компаний, предлагающих стоматологическое оборудование в лизинг. Таким образом, можно обновить оборудование и расширить бизнес, сохранив денежные средства для текущей деятельности.

Важной основой любого стоматологического кабинета является стоматологическая установка. Некоторые компании предлагают широкий ассортимент оборудования - от бюджетных вариантов до премиальных моделей, ведущих мировых производителей.

Стоматологические услуги крайне востребованы среди современных людей. Подавляющее большинство клиник - частные. Несмотря на высокую конкуренцию, капиталовложения на открытие стоматологии с нуля окупаются в приемлемые для инвестирования сроки. В крупном городе РФ первоначальные расходы на эконом стоматологию могут окупиться через примерно 24-26 месяцев.

Шаг 1: Предварительная подготовка

Перед тем, как начать проектирование клиники стоматологии, необходимо определиться с желаемым форматом объекта и поставленными на него задачами. В частности, нужно определить количество кресел, которые должны разместиться в клинике – оно определяет формат объекта и влияет на его мощность, а также на затраты на аренду или покупку помещения. Выбор формата может варьироваться от небольшого кабинета со одним-двумя креслами в жилом доме до многофункционального стоматологического центра в отдельном здании.

Также важно определить спектр предоставляемых услуг – он влияет на мощность клиники и наличие соответствующего оборудования для разных задач: диагностики, лечения, протезирования и т.д. Ценовой уровень также следует определить заранее, так как он влияет на многие аспекты проектирования.

Шаг 2: Выбор проектной организации

Для того, чтобы разработать проект клиники стоматологии, нужно обратиться к проектно-строительной организации. Важно, чтобы у нее было свидетельство СРО и специфический опыт в проектировании медицинских объектов. Специалисты должны не только разбираться в нормативной базе, но и понимать, как перекликаются между собой противоречивые требования санитарно-гигиенических норм, правил пожарной безопасности и строительных норм для разных подразделений медицинского объекта.

Шаг 3: Проектирование

Проектировщики и инженеры рассчитывают площадь и структуру помещений в зависимости от поставленных задач. Необходимо учитывать достаточную площадь и высоту потолков, наличие или возможность создания окон для естественного освещения и проветривания кабинетов, а также наличие или возможность монтажа инженерных сетей требуемой мощности.

Дальнейшие этапы проектирования включают в себя разработку комплекта документации, который обычно состоит из трех этапов: эскизного проекта, проекта и рабочей документации. Документация содержит разделы, посвященные архитектурным и технологическим решениям, инженерному обеспечению, слаботочным системам и мероприятиям по противопожарной безопасности. Важно, чтобы проектная документация соответствовала нормативным требованиям и целям клиники.

Шаг 4: Реализация проекта

После того, как проект клиники стоматологии был разработан и утвержден, необходимо приступить к его реализации. В случае необходимости, предварительно проводится обследование помещения и составляется техническое заключение о его состоянии. Лучше всего заключать договор на проектирование и строительство с компанией, имеющей лицензию на размещение источников ионизирующего излучения (ИИИ), а также готовой осуществлять авторский надзор за ходом строительно-монтажных работ.

Шаг 2: как получить документы для строительства стоматологической клиники

Чтобы открыть стоматологическую клинику, необходимо получить разрешение на строительство и ввод в эксплуатацию, а также провести согласование проекта перепланировки или переустройства для уже существующих зданий. Рассмотрим этапы получения документов, которые могут потребоваться для открытия стоматологической клиники.

Количество заключений и продолжительность экспертиз зависят от мощности и функционала клиники, архитектурных и инженерных особенностей, а также от типа здания, в котором она будет размещаться. Рекомендуется заранее подготовиться к тому, что процесс разработки и согласования проекта стоматологической клиники, даже на одно кресло, может занять не менее трех-четырех месяцев.

Обращение в БТИ является первым этапом. Проект перепланировки разрабатывают на основании техпаспорта помещения. Если помещения клиники находятся в многоквартирном жилом доме (МКД), где уже проводилась техническая инвентаризация, или в здании, являющемся собственностью города, следует обратиться за архивным паспортом в БТИ. Если же паспорт был оформлен более пяти лет назад, придется вызывать техника для повторного обследования. Оформление нового паспорта, в зависимости от площади помещения, может занять один-два месяца. Если стоматология обустраивается в нежилом коммерческом здании, то перепланировка, не путать с реконструкцией, должна быть согласована в БТИ, куда необходимо представить проект и техническое заключение. Если помещения находятся в жилом здании, потребуется согласование в жилинспекции.

Каждая надзорная служба, такая как Роспотребнадзор, Пожнадзор, жилинспекция, Департамент здравоохранения, осуществляет контроль за соблюдением обязательных требований в своей области. У разных ведомств отличается предмет проверки, в том числе состав рассматриваемой проектной документации. Поэтому возможно получить положительное санитарно-гигиеническое заключение Роспотребнадзора и лицензию на осуществление медицинской деятельности от Департамента здравоохранения для помещения, в котором переустройство и/или перепланировка были выполнены без получения разрешения БТИ и жилинспекции, поскольку произведенные изменения можно узаконить впоследствии.

Получение заключений от муниципальных служб является еще одним этапом. Проект стоматологической клиники должен пройти проверку во всех заинтересованных городских службах, чьи требования не должны быть нарушены. Количество согласований зависит от типа здания, например, жилого дома, общественного здания или объекта культурного наследия.

Если стоматология открывается в жилом доме и при ремонте затрагивается общее имущество дома, потребуется одобрение жильцов. Затем учредитель может обратиться в жилинспекцию и представить техническую документацию, заявление на перепланировку и заключение Роспотребнадзора. Срок рассмотрения заявлений жилищной инспекцией составляет 30-45 дней. При положительном исходе инспекция выдает разрешение и журнал производственных работ. После чистового ремонта инспекторы ЖИ принимают перепланировку, остается только получить новый паспорт БТИ и зарегистрироваться в ЕГРН.

Если вы планируете обустроить рентген-кабинет, то потребуется отдельный раздел в проектной документации и специальная лицензия на размещение ИИИ. Согласно СанПиН 2.6.1.2523-09 и СанПиН 2.6.1.1192-03, в нем должны быть организованы меры по защите пациентов и персонала, а также смежных помещений и ближайших территорий от радиационного излучения. Проект согласовывается рентгенорадиологическим отделением региона. В Москве это Городское рентгенорадиологическое отделение (ГорРО) НПЦ медицинской радиологии.

Наконец, стоит отметить, что перепланировку или переустройство можно оформить (узаконить) впоследствии, если не затрагивались несущие конструкции, не нарушались строительные нормы и требования противопожарного и санитарно-эпидемиологического законодательства. Размер штрафов за перепланировку нежилых помещений в многоквартирных жилых домах определяется в субъектах РФ по-разному.

Шаг 3: Строительство или Перепланировка

После одобрения проекта, от документации подготавливается детальная смета на материалы и изделия для строительства, основываясь на проектной документации. Все работы осуществляются в соответствии с проектом и утвержденными сроками производства работ. Прогресс работы фиксируется исполнителями в специальном журнале. Проектная организация осуществляет контроль производства строительно-монтажных работ на основании договора авторского надзора.

Строительная организация, как и проектная, обязательно должна быть членом СРО, и в случае выполнения работ по монтажу систем противопожарной автоматики — иметь лицензию МЧС.

Ремонтно-строительные работы при открытии стоматологической клиники имеют свои особенности:

• используются только разрешенные СЭС строительные материалы, устойчивые к мокрой уборке и обработке дезинфицирующими растворами;
• устанавливается изоляция «чистых» и «грязных» зон, в том числе сложных систем приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования;
• выполняется усиленная звуко- и гидроизоляция помещений;
• пространство и коммуникации оформляются для установки высокотехнологичного оборудования;
• организуются работы по обеспечению рентгенозащиты в помещениях с ИИИ путем использования рентгенозащитных баритовых смесей для стен, установки рентгенозащитных штор, ширм, просвинцованных дверей и смотровых окон.

К заметке:

Системы вентиляции предусмотрены таким образом, чтобы воздушные потоки не перетекали из «грязных» зон в «чистые». Автономные системы вентиляции рекомендуется устанавливать для операционных помещений, стерилизационных, рентген-кабинетов (отдельных), производственных помещений зуботехнических лабораторий, и санузлов.

После окончания строительства и перепланировки, специалисты должны отладить работу инженерных систем и оформить исполнительную документацию, такую как паспорта, журнал производственных работ и акты скрытых работ. Эти документы необходимы для обращения в органы надзора и последующей лицензирования клиники.

Важное значение для создания комфортных условий в стоматологических кабинетах имеет оборудование и отделка помещения. Светлые оттенки стен, полов и потолков являются предпочтительными, так как они не мешают восприятию цвета зубной эмали, протезов, пломб и слизистых оболочек. При ремонте или строительстве нужно использовать только те материалы, на которые есть свидетельство СЭС. Отделка стен и полов обеспечивает гладкую поверхность, устойчивую к частой санитарной обработке и дезинфекции без трещин и зазоров. Межплиточные и межпанельные швы должны быть надежно затерты, а соединения между стенами и потолком, а также полом и плинтусом должны быть обработаны герметиком.

Для обеспечения качественного лечения и комфорта работников важно придерживаться определенных требований по оснащению стоматологического кабинета. Его выбор и установка производятся на этапе проектирования, в консультации с технологом-проектировщиком и компанией-поставщиком. Цена исключительно зависят от класса стоматологии и поставленных задач, важно также иметь соответствующие декларации и регистрацию оборудования в Госреестре.

При заключении договора на поставку оборудования настоятельно рекомендуется дистрибьютеру контролировать весь процесс подготовки места для размещения до наладки и сервисного обслуживания. В случае, когда организация-поставщик является официальным представителем производителя, есть возможность получить качественное обучение медицинского персонала работе на оригинальном оборудовании.

Шаг 5: завершение подготовки

Для избежания проблем при ремонте и согласовании дизайна, проект дизайна стоматологической клиники лучше доверить той же компании, которая занимается проектом перепланировки или строительства. Современный дизайн зон пребывания пациентов, вестибюля, уборных и комнат ожидания важен для клиник среднего и высокого уровня. Идеально, если эти комнаты оборудованы удобной моющейся мебелью и предоставляют возможности для досуга, в том числе для детей.

После того, как ремонт завершен и оборудование установлено, необходимо получить лицензию на оказание стоматологических услуг. Согласно Федеральному закону "О лицензировании отдельных видов деятельности" от 4 мая 2011 года №99-ФЗ требуется выполнить оценку соблюдения требований Роспотребнадзора, обеспечить безопасность на рабочем месте и прочие необходимые документы. Также нужны доказательства квалификации персонала. Учредитель должен отправить заявление в Департамент здравоохранения города Москвы вместе с уставными документами, договором аренды, сертификатами на оборудование, паспортами, свидетельствами и заключениями, полученными ранее. Срок рассмотрения заявления на лицензирование составляет около 45 дней. После лицензирования необходимо найти медицинский персонал, если этого не было сделано ранее.

Хотя есть отличия в количестве подэтапов, сам порядок проектирования, согласования, строительства и лицензирования стоматологической клиники и кабинета одинаков. При открытии частной стоматологии весь цикл открытия может занять от 12 до 15 месяцев, а может даже затянуться на годы из-за множества согласований. Чтобы сэкономить время и нервы, а также снизить расходы, можно обратиться в специализированную архитектурно-строительную компанию и оформить договор под ключ. Это поможет сократить сроки строительства и запуска стоматологии в полтора - два раза.

Как правильно проектировать и оборудовать стоматологическую клинику – рассказывает эксперт из компании «СпецМедПроект».

Чтобы избежать рисков и ошибок в проектировании стоматологической клиники, необходимо обратиться к специалистам. Компания, имеющая богатый опыт в проектировании медицинских объектов, хорошо знает про все нюансы этой области – от выбора помещения до оформления интерьеров. На всех этапах проектирования необходимо учитывать специфические требования к инженерному оснащению и размещению дорогостоящего оборудования, сложного в установке, отладке и обслуживании.

Компания «СпецМедПроект» может предоставить комплексные услуги по разработке проекта и поставке оборудования стоматологической клиники. Профессионалы из этой компании могут сократить сроки обустройства новых клиник и согласования всех этапов их создания. Они также могут подготовить и согласовать полный пакет проектной документации, учитывая федеральные стандарты, строительные нормы и требования Росздравнадзора, МЧС и других контролирующих органов.

Группа компаний, в которую входит «СпецМедПроект», предоставляет стоматологическое, хирургическое и рентгеновское оборудование различных классов от ведущих мировых производителей. Они также поставляют компрессоры и помпы, аспирационные системы, стерилизаторы, микроскопы, оборудование для имплантологии и пародонтологии. Компания также предлагает услуги сервисного, гарантийного и постгарантийного обслуживания оборудования. Чтобы иметь опытных специалистов, которые передают свой опыт стоматологам и техническим работникам, компания обучает персонал в своем собственном учебном центре. Сертифицированные специалисты постоянно повышают свою квалификацию на площадках производителей в США и Европе.

Фото: freepik.com